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Bookia.ca

Cómo funciona

De cero a producción
en 4 pasos.

Configuramos tu empleado virtual IA, lo conectamos a tus herramientas y contesta desde la primera llamada. Así es el proceso.

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Paso 1 · Guiado

Describe tu actividad.

Nos cuentas tu servicio, horarios, tono, preguntas frecuentes. Bookia aprende leyendo tu sitio, tu CRM y tus guiones existentes. Sin 50 formularios.

Onboarding acompañado
Nuestro equipo te guía por video, gratis.
Aprendizaje automático
Bookia ingiere tu sitio, FAQ y guiones existentes.
Tono y personalidad
Eliges el estilo (formal, cercano, directo).
02

Paso 2 · Integración

Integra Bookia con tus sistemas.

Conectamos Bookia a tus calendarios, CRM, telefonía y herramientas de negocio — sin cambiar tus procesos. Google Calendar, Outlook, HubSpot, Salesforce, Slack, Zapier: configuración guiada. ¿Herramienta fuera de lista? Conector a medida, a menudo en menos de 48h.

Calendario
Google, Outlook, Calendly, Acuity, custom.
CRM
HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho, custom.
Notificaciones
Slack, Teams, email, SMS, webhook.
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Paso 3 · Instantáneo

Activa la línea.

Te damos un número local (o portamos el tuyo — porting en 2 a 5 días hábiles). Bookia contesta desde la primera llamada. Puedes probar el sistema antes de poner clientes reales.

Número provisionado
Prefijo local, entregado al instante.
Portabilidad
Conserva tu línea existente (2-5 días).
Modo prueba
Sandbox antes de producción.
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Paso 4 · 24/7

Bookia trabaja por ti.

Recibes resúmenes en tiempo real en Slack o por email. Bookia aprende de cada llamada y mejora. Nuestro equipo vuelve a los 30 y 90 días para optimizar juntos.

Resúmenes en vivo
Slack, email o webhook — tú eliges.
Mejora continua
El agente afina sus respuestas con datos reales.
Revisiones regulares
Check-in de producto a 30 y 90 días.

Nuestros compromisos

Nunca estarás solo.

Configuración en unos pasos

Para la versión base. Casos complejos: de unos días a unas semanas según la integración.

Onboarding humano incluido

Nuestro equipo te acompaña por video. Sin soporte tier 1 robótico.

Prueba antes de producción

Pruebas Bookia con un número sandbox antes de poner clientes reales.

Preguntas habituales

Onboarding, en claro.

¿Cuánto tarda en estar un agente en producción?+

Para un caso estándar (reserva simple, sync de calendario), la configuración base se hace en unos pasos sencillos. Para casos complejos (integración CRM a medida, multilenguaje, workflows condicionales), unos días a unas semanas según la complejidad.

¿Y si Bookia no sabe responder?+

El agente reconoce sus límites y propone tomar un mensaje o traspasar a un humano de tu equipo con el contexto completo precargado.

Mis guiones son confidenciales. ¿Están seguros?+

Tus guiones, transcripciones y datos se alojan en Canadá cuando es posible. Las reglas de conservación y protección se definen contigo durante el despliegue.

¿Puedo modificar el agente yo mismo tras el go-live?+

Sí, mediante un panel simple. Para cambios estructurales (nuevos workflows, integraciones), nuestro equipo los implementa en 48-72h sin coste adicional.

¿Listo para no volver a
perder una llamada?

Nuestro compromiso: un producto a la altura de tus expectativas. Configurable en unos pasos.

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